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26 juin 2007: courrier du Président de l’association au DGS de la Mairie demandant confirmation de rendez-vous entre le 2 et le 9 août 2007 pour consulter la comptabilité mairie.......
Pas de réponse...

La suite dans la rubrique "comptabilité"

9 août 2007: Nous nous rendons en Mairie pour consulter la comptabilité (Président et Trésorier de l’association) comme convenu. Après une demi-heure d’attente, nous sommes à nouveau reçus par l’Adjoint aux finances et le DGS.
Nous sommes à nouveau venus pour rien (ah si, pour avoir un cours de comptabilité communale) et n’accédons à aucun document.
Nous prenons à nouveau rendez-vous pour le 23 août 2007 à 9 heures

31 juillet 2007: Le Président de l’association se rend encre une fois à la Mairie, les demandes restent les mêmes:
1) Carte de le Caisse des Ecoles: le Président peut enfin acheter une carte de la Caisse des Ecoles: vendue le 31 juillet 2007, numéro de carte: 001
2) Consultation de la comptabilité: le DGS ne peut pas être dérangé (il est certainement encore une fois en réunion). Le Président indique qu’il reviendra en Mairie le 9 août 2007 à 9 heures.

5 juillet 2007: Le Président de l’association se rend à la Mairie pour voir si des documents sont disponibles à l’accueil.

"Soeur Anne, ne vois-tu rien venir ?"
"Non rien, pourquoi ?"

Les différentes (et nombreuses) questions soulevées seront développées dans les rubriques suivantes (comptabilité Mairie, organes communaux, associations, etc....)

26 juin 2007: courrier du Président de l’association au Maire de Gauchy pour synthétiser les différentes démarches entreprises par l’aasociation depuis le 10 février 2007 et le peu de réponses apportées par la Mairie.

13 juin 2007: le Président et le Trésorier de l’association sont reçus par le DGS et l’Adjoint aux finances. Il est indiqué, dès le début de l’entretien, que malgré les réponses orales qui pourront être données, les membres de l’association souhaitent des réponses écrites aux point soulevés.

Vous verrez à travers cette rubrique (échange de courriers et visite à la Mairie) qu’il est extrèmement difficile d’avoir des réponses, à Gauchy, aux questions que tout citoyen est en droit de se poser sur la gestion des fonds publics.
A terme, on vous répond, enfin, par oral... mais de là à avoir des réponses écrites...

Art. L. 2121-26 du code général des collectivités territoriales: Toute personne physique ou morale a le droit de demander sur place et de prendre copie totale ou partielle des procès-verbaux du conseil municipal, des budgets et des comptes de la commune et des arrêtés municipaux.
Chacun peut les publier sous sa responsabilité.
La personne visée au premier alinéa désireuse de se faire communiquer la copie des budgets ou des comptes d’une commune peut l’obtenir, à ses frais, aussi bien du maire que des services déconcentrés de l’Etat.
Les dispositions du présent article s’appliquent aux établissements publics, administratifs des communes.

Et pourtant.....

5 juin 2007, à nouveau courrier en Recommandé avec AR du DGS de la ville confirmant le rendez-vous du 13 juin 2007.

23 mai 2007, réponse du Président de l’association au DGS (courrier déposé à la Mairie par souci d’économie)

Courrier en date du 16 mai 2007, envoyé par Recommandé avec AR (eh oui, on comprend pourquoi le budget affranchissement est énorme à Gauchy) au siège de l’association par le DGS de la Mairie.

Suite du feuilleton: mercredi 16 mai, le Président revient accompagné à la Mairie pour acter du passage du matin et pour consulter le recueil des actes administratifs.
Même réponse à l’accueil: ni élu, ni responsable présent à la Mairie (Les réunions durent longtemps en Mairie). Le Président se fait remettre le recueil des actes administratifs et se rend à l’état civil (une table et une chaise sont disponibles pour le Public) afin de consulter le recueil.
Quelle surprise: le responsable de l’Etat Civil est présent, il a fini sa réunion. Les questions lui sont posées.

Mercredi 16 mai, 10 heures: le Président se rend seul à l’association. Les consignes ont été données à l’accueil pour faire barrage:
"Il n’y a ni élu ni responsable de la Mairie qui peuvent recevoir le Président de l’association, ils sont tous en réunion. Quand au DGS, il a donné consigne d’indiquer au Président de l’association qu’une réponse écrite serait donnée aux réponses soulevées"

Samedi 5 mai 2007: courrier du Président de l’association au Maire de la ville de Gauchy, courrier actant de la visite de mercredi 2 mai 2007 et contenant un certain nombre de demandes concernant:
- factures de la "composition japonaise"
- consultation du règlement de la Caisse des Ecoles
- justification de la facturation des documents demandés en Mairie
- factures concernant certains comptes de classe 6 de la comptabilité
- explication sur les différences entre le budget voté en Conseil Municipal et la mouture définitive signée par les Conseillers.

Jeudi 10 mai, n’ayant aucune nouvelle, envoi d’un MAIL au DGS de la Mairie de Gauchy lui indiquant que le président se rendra à la Mairie de Gauchy le 16 mai seul à 10 heures pour consulter les factures.

samedi 5 mai 2007 - le jeu du "chat et de la souris" continue"

Par respect pour les personnes concernées, nous cacherons les noms des personnes qui ont acté nos différentes démarches.
Ces noms sont bien entendu à disposition des adhérents de notre association.